Chính sách dữ liệu ứng viên

Viện Lãnh đạo ABG (“Viện”) là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân bạn gửi qua đơn ứng tuyển trên abg.edu.vn. Chính sách này nói rõ Viện thu thập gì, dùng để làm gì, lưu ở đâu, giữ bao lâu và bạn có những quyền gì, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.

1. Viện thu thập gì

Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, khu vực tham gia.
Đơn vị công tác và chức danh, người giới thiệu (nếu có).
Các đường link bạn cung cấp: CV, Facebook, thư mục giấy tờ.
Câu trả lời của bạn trong đơn, và thời điểm bạn đồng ý với chính sách này.

Viện không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Nếu bạn tự đưa thông tin như vậy vào câu trả lời hoặc tài liệu, Viện chỉ dùng cho việc xét tuyển.

2. Dùng để làm gì

Xét tuyển vào chương trình bạn đăng ký.
Liên lạc với bạn về hồ sơ, lịch phỏng vấn và kết quả.
Nếu bạn trúng tuyển và nhập học: quản lý học tập, học phí, lớp học và kết nối bạn với mạng lưới ABG Alumni.

Viện không bán dữ liệu của bạn và không dùng cho quảng cáo. Nếu bạn không cung cấp các thông tin bắt buộc trong đơn, Viện không thể xét hồ sơ của bạn.

3. Ai được xem

Cán bộ tuyển sinh của Viện được phân quyền.
Ban giám khảo: mỗi hồ sơ do 3 giám khảo chấm. Giám khảo là cựu học viên hoặc chuyên gia được Viện mời, chỉ xem các hồ sơ được giao, và cam kết giữ bí mật.
Khi bạn nhập học: cán bộ đào tạo và tài chính của Viện, trong phạm vi công việc của họ.

4. Lưu ở đâu

Viện dùng các dịch vụ sau để lưu và xử lý dữ liệu thay Viện:

Supabase: cơ sở dữ liệu, máy chủ đặt tại Singapore.
Google Workspace của Viện (Google Drive, Gmail): lưu tài liệu và gửi email; máy chủ của Google có thể ở ngoài Việt Nam.
Cloudflare: chạy website và lưu bản sao lưu hằng ngày; mạng lưới máy chủ toàn cầu.

Như vậy dữ liệu của bạn được chuyển ra nước ngoài. Viện lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo Điều 20 Luật 91/2025/QH15 và áp dụng các biện pháp bảo vệ: chỉ người được phân quyền mới truy cập, kết nối được mã hóa, đăng nhập quản trị bằng tài khoản Google của Viện.

5. Giữ bao lâu

Hồ sơ không trúng tuyển hoặc bạn rút hồ sơ: hệ thống tự xóa 3 tháng sau khi có quyết định.
Hồ sơ trong danh sách chờ: giữ đến khi Viện có quyết định cuối cùng, sau đó áp dụng như trên.
Hồ sơ trúng tuyển và nhập học: trở thành hồ sơ học viên, giữ trong thời gian học và sau đó theo quy định lưu trữ hồ sơ học viên của Viện.
Bản sao lưu hằng ngày được giữ 35 ngày rồi tự xóa.

6. Quyền của bạn

Bạn có quyền:

biết dữ liệu nào của bạn đang được xử lý, và xem hoặc nhận bản sao;
yêu cầu sửa dữ liệu sai;
rút lại sự đồng ý, hoặc yêu cầu xóa dữ liệu (khi đó Viện ngừng xét hồ sơ của bạn);
phản đối hoặc yêu cầu hạn chế việc xử lý;
khiếu nại tới cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Để thực hiện, hãy viết đến info@abg.edu.vn từ email bạn đã dùng khi ứng tuyển. Viện trả lời trong thời hạn pháp luật quy định.

7. Khi có sự cố

Nếu dữ liệu bị lộ hoặc mất, Viện báo cơ quan chuyên trách trong 72 giờ và thông báo cho người bị ảnh hưởng theo quy định.

8. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, Viện đăng bản mới tại trang này. Mỗi hồ sơ ghi lại phiên bản chính sách bạn đã đồng ý (phiên bản hiện tại: 2026-11).